為規范機關文件簽收、辦理和歸檔保管程序，制定本規定。

一、收文管理：

（一）公文簽收。公文簽收方式為通過電子政務網傳輸、通過文件交換站傳遞和明確對象的直接傳遞。需要簽收的文件及時簽收，對涉密文件做好簽收登記，并注明簽收人和簽收時間。

（二）公文辦理。通過電子政務網傳輸的文件，每天及時查看簽收，并將文件進行分類整理：閱辦件需附辦公室擬辦意見，呈送領導閱批，并及時辦理；一般文件、信息簡報類件做一般傳閱。辦公室負責文件簽收、擬辦、傳閱和歸檔。通過文件交換站傳遞的涉密件，應做好簽收、登記、傳閱、歸檔保管工作，并確保文件安全。

（三）公文歸檔。歸檔保管的文件應做好分類，涉密件需要清退，認真登記保管；與本機關有關的上級文件，需要劃分時限保管的分類進行保管；一般文件，不需要保存的，每年清理交保密單位集中銷毀。

二、發文管理：

（一）由本機關擬制的文件，需要發送時應包括文件草擬、文件校改、文件簽發、文件清樣和文件付印幾個過程。清樣稿和正式文件各一份存檔。

（二）聯合制發的文件，視情況由主要動議的機關簽發。